Questa è una guida fondamentale: ti consente di utilizzare una funzione molto utile, ovvero creare ed avviare una videoconference dalla Collaboration. Se ti interessa, puoi anche creare una conference solo audio, ne abbiamo parlato qui.

Per procedere è necessario dividere la guida in due step.

Creare la conferenza (o sala di conferenza)

  • Assicurati di aver aperta la Collaboration nella sezione Chat.
  • In alto a sinistra, a fianco a Chat Recenti, puoi trovare l’icona del gruppo di utenti.
  • Premi sull’icona di gruppo, poi Conferenza video.
  • Ora verrà aperta una nuova schermata del tuo browser, questa di permetterà di creare la sala di conferenza.
  • Dai quindi un titolo alla conferenza (visibile da tutti i partecipanti) nell’apposito box.
  • Nel box subito sotto digita il nome (se interni del centralino) o la mail dei partecipanti.
  • Puoi inserire una descrizione della conferenza (opzionale).
  • Puoi pianificare la conferenza impostando data e ora di inizio e di fine.
  • Ora tutti gli invitati hanno ricevuto una mail ben specifica con le istruzioni per entrare in conferenza (aprire un link oppure chiamare un numero).

Per partecipare alla conferenza (procedura per gli invitati)

  • Premere sul link ricevuto via mail
  • I partecipanti invitati dovranno presentarsi, inserendo Nome e Indirizzo email.
  • Successivamente verrà mostrata una schermata di configurazione audio-video.
  • Verificare che i dispositivi audio-video siano attivi e funzionanti.
  • Premere su Entra in conferenza.

Ora fate parte della conferenza.

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